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Como planejar os brindes de um evento corporativo

·3 min de leitura ·por Keller Brindes

Comece pela data do evento e ande para trás: defina quantidade com margem de 10%, fixe a verba por pessoa, escolha peças que o público leva para casa e usa, aprove a arte com prova digital e feche o pedido com 4 a 6 semanas de antecedência.

Quantos brindes pedir para o evento?

A conta de padeiro funciona: número esperado de participantes mais uma margem de 10%. A margem cobre inscrição de última hora, equipe de apoio, palestrante e aquele diretor que aparece sem avisar.

Faltar brinde no meio do evento é o tipo de erro que todo mundo vê. Sobrar 10% vira estoque para a próxima ação, então a margem nunca é dinheiro jogado fora.

Como definir a verba por participante?

Antes de olhar catálogo, feche o valor por pessoa. É esse número que decide entre uma caneta e um kit com garrafa térmica, e evita a frustração de se apaixonar por uma peça fora da verba.

Uma régua que ajuda: visitante de stand recebe um item de volume (caneta, chaveiro, bloco), participante inscrito recebe o item útil de verdade (squeeze, ecobag, caderno), e convidado VIP ou palestrante recebe o kit completo com embalagem.

Qual brinde as pessoas realmente levam para casa?

O melhor brinde de evento é o que continua aparecendo na mesa do escritório três meses depois. Peça útil vale mais que peça criativa que vira gaveta.

  • Garrafas e squeezes: uso diário, logo visível por meses
  • Ecobags: viram sacola de mercado e propaganda ambulante
  • Cadernos e canetas: sobrevivem a qualquer plateia
  • Power banks e itens tech: alto valor percebido para públicos VIP
  • Camisetas: funcionam quando o evento tem identidade forte, não como uniforme genérico

O que conferir na arte antes de aprovar?

Peça sempre a prova digital, o mockup da peça com a sua logo aplicada. Confira três coisas: a cor (se a marca tem Pantone, informe), a área de gravação (a logo cabe sem espremer?) e o arquivo (vetor .ai, .cdr ou .pdf, nunca print de WhatsApp).

Uma rodada de ajuste é normal. Três rodadas é uma semana perdida no cronograma, então concentre os pedidos de mudança em uma resposta só.

Para onde mandar a entrega?

Evento em centro de convenções tem janela de montagem e doca com horário. Se o material chega no seu escritório e vai com a equipe, some um dia de folga. Se vai direto para o local do evento, confirme com a organização a data em que aceitam recebimento em nome de quem.

Na dúvida, receba antes no escritório. Caixa lacrada de brinde viaja bem, mas evento sem brinde não tem plano B.

Precisa de cotação com prazo por escrito?

A Keller fabrica em Osasco e entrega em todo o Brasil. Preço por quantidade, prova digital antes de produzir e a data de entrega na proposta.

Perguntas frequentes

Quando devo fechar o pedido dos brindes do evento?
Feche de 4 a 6 semanas antes da data. Isso deixa espaço para a aprovação da arte, a produção na técnica certa e o frete sem adicional de urgência.
Vale a pena brinde diferente por tipo de público?
Sim, e é o uso mais inteligente da verba: item de volume para o fluxo do stand, item útil para inscritos e kit completo para VIPs. Três níveis, uma logo, três percepções de cuidado.
Posso usar a sobra de brindes em outra ação?
Pode e deve, desde que a arte não tenha data ou nome do evento. Por isso vale gravar só a logo em parte do lote e deixar a personalização datada para a quantidade certa.

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