Fornecedor de brindes com NF: o checklist de quem compra com processo

O que pedir na homologação de um fornecedor de brindes?

• CNPJ ativo e compatível: a atividade da empresa condiz com o que ela vende
• Nota fiscal sempre: venda de brinde sem NF quebra a conformidade da sua compra
• Dados bancários no CNPJ do fornecedor: pagamento em conta de terceiro é alerta vermelho
• Cotação formal: preço por faixa de quantidade, técnica e prazo no mesmo documento
• Referências: clientes atendidos e tempo de operação verificáveis

Por que o prazo por escrito vale mais que o desconto?

A requisição de brinde que cai em compras quase sempre tem data amarrada a um evento de outra área. Se o fornecedor atrasa, o custo não aparece na sua planilha: aparece na ação cancelada e na cobrança interna. O famoso custo sombra.

Por isso a proposta precisa cravar a data de entrega e as condições (aprovação de arte, pagamento) que a sustentam. Fornecedor que foge de dar prazo por escrito está dizendo algo; escute.

Como comparar cotações de brindes sem cair em pegadinha?

Compare o conjunto, não o unitário: mesma peça, mesma técnica, mesma quantidade, com frete e prazo incluídos. Unitário baixo com frete por fora, técnica inferior ou prazo impossível não é a mesma proposta, é outra proposta pior fantasiada de economia.

E confirme a amostra ou prova digital antes do fechamento: o barato que chega diferente do combinado é o retrabalho mais caro que existe, porque não há tempo de refazer.